在申辦出口許可證的過程中，筆者本人的體驗是，自己準(zhǔn)備了一些材料，但是全不全不知道，先去填填申請表試試看的時候，發(fā)現(xiàn)這個少了那個缺了，只能退出來重新搞，來回幾次搞得精疲力盡。
出口許可證的申請表填制過程中，一些基本的填報項的信息，還是需要好好研究一下，做好充分的準(zhǔn)備的，這一既能少折騰，也能更高效地完成工作。指出口合同簽訂單位,應(yīng)與出口批準(zhǔn)文件一致。出口商代碼為《營業(yè)執(zhí)照》中載明的18位統(tǒng)社會信用代碼或13位企業(yè)代碼。指申請出口貨物的出口發(fā)貨單位,應(yīng)與出口批準(zhǔn)文件一致。配額以及配額招標(biāo)商品、二手車出口的發(fā)貨人應(yīng)與出口商保持一致。
發(fā)貨人代碼為《營業(yè)執(zhí)照》或者事業(yè)單位法人證書等有效證照載明的18位統(tǒng)一社會信用代碼表號自動生成或13位企業(yè)代碼。
指出口許可證有效期的終止日,按《貨物出口許可證管理辦法》確定的有效期,由發(fā)證系統(tǒng)自動申請表號自動生成。一般為6個月的有效期。
指該項出口貨物的貿(mào)易性質(zhì)。包括:一般貿(mào)易.進料加工、來料加工、出料加工、外資企業(yè)出口、捐贈、贈送等。只能填報一種。指合同中列明的貨物出口的最終目的地。只能填報一個國家(地區(qū))。不能使用地區(qū)名，如歐盟等。如對中國(境內(nèi)的)綜合保稅區(qū)等海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域出口,進口國(地區(qū))應(yīng)填報“中國”。這么規(guī)定是因為出口到綜保區(qū)的貨物，按照出口境外的要求需要辦理出口許可證的需要先辦理出口許可證，再從綜保區(qū)申報出口離境則無需再辦理出口許可證。
指請出口貨物的結(jié)算方式,即交易雙方采用的資金支付方式,包括:信用證、托收、匯付等。只能填報一種。
指申請出口許可證時所提交貨物出口合同的編號,長度不超過70個字符。只能填報一個合同號。出口合同號要注意清晰、便于確認(rèn)，不能出現(xiàn)有歧義的多個合同號。
指貨物出口通關(guān)口岸,只允許填報一個。這個通關(guān)口岸并非一定是離境口岸，也可以按照全國一體化的方式進行申報，但是報關(guān)口岸一點確定，就只能選擇這個海關(guān)進行申報，可以在任何一個你選擇的口岸離境。但是，最好是提前確定在什么口岸報關(guān)和離境，并且保持報關(guān)口岸和離境口岸一致，這樣處理起來會比較方便。指載運申請出口貨物離開中華人民共和國國境或者關(guān)境時所使用的運輸方式。包括:海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸?shù)取Ｖ荒芴顖笠环N。如對遠洋出口冷凍商品,運輸方式不得填報陸包括鐵路運輸、公路運輸。
指申情出口貨物的名稱和海關(guān)商品編碼。按商務(wù)部公布的年度《出口許可證管理貨物目錄》中的10位商品編碼填報,商品名稱由發(fā)證系統(tǒng)自動生成。只能填報一個商品編碼并應(yīng)與出口批準(zhǔn)文件一致。
注意：這里的商品名稱并非一定要和采購合同的商品名稱一致，因為系統(tǒng)生成的是商品的大類，且不可手動修改，因此，申請成功以后，直接按照你的采購合同名稱去申報即可，但是，建議還是盡量接近系統(tǒng)自動生成的品名，懂的都懂。最多只能填報同一商品編碼下的4種不同規(guī)格等級(特定商品除外)，超過4種規(guī)格等級的,另行申請許可證。系統(tǒng)中設(shè)置了只有四個框，無法填入更多的規(guī)格，期待著功能升級一下，有些規(guī)格實在太多，筆者曾經(jīng)一份合同申請了11份許可證，實在是折磨人。指申請出口貨物數(shù)量（單位只能是千克）。最大位數(shù)為10位阿拉伯?dāng)?shù)字,最小保留小數(shù)點后4位。如數(shù)量過大，可分證辦理;如數(shù)量過小,可在附加說明信息欄內(nèi)注明。如果合同中沒有千克數(shù)，最好是提前搞定這個數(shù)據(jù)，不要到填表的時候再去核對，一個是容易搞錯，另外也耽誤時間。指與第12項“單位”所使用的計量單位相應(yīng)的單價和貨幣種類,最大位數(shù)為10位阿拉伯?dāng)?shù)字，最小保留小數(shù)點后4位。實際上是要求用千克來計價。
這個時候可能有人擔(dān)心計算出來的單價和實際單價不一致的問題，多慮了哈，只要總價是一致的，單價一致不一致無所謂哈。備注欄內(nèi)容由發(fā)證機構(gòu)審核后填寫，如有填寫需要，請在附加說明信息欄注明，內(nèi)容須符合許可證管理政策要求或管理需要，不得超出許可證管理范圍。
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