近日，環(huán)創(chuàng)中心下發(fā)了《關(guān)于要求做好區(qū)域商務(wù)樓宇疫情防控 “七務(wù)必一倡導(dǎo)”工作的通知》，其中一提倡就是“提倡企業(yè)員工在家網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公、彈性辦公”。環(huán)創(chuàng)區(qū)域的慈溪市外貿(mào)服務(wù)中心、寧波市慈溪進(jìn)出口控股有限公司、寧波市暴風(fēng)動(dòng)漫有限公司等積極響應(yīng)，開(kāi)啟了「在家辦公」新模式。

那么如何更好地讓遠(yuǎn)程辦公的效率更高，讓人心更齊？一起看看他們是怎么做的！

線上辦公，團(tuán)隊(duì)協(xié)作

企業(yè)是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作模式，為保障公司的正常運(yùn)作，慈溪市外貿(mào)服務(wù)中心和寧波市慈溪進(jìn)出口控股有限公司采取線上辦公與線下值班的辦公模式，確保公司業(yè)務(wù)審批、用印管理、信保、原產(chǎn)地證、證明書(shū)、財(cái)務(wù)收匯付款正常運(yùn)行。

線上辦公除了在網(wǎng)頁(yè)端操作，還可以在手機(jī)app或者微信小程序上使用，你可以在手機(jī)上發(fā)布任務(wù)。如果你用微信注冊(cè)，還會(huì)在任務(wù)到期或有新的變更時(shí)收到微信提醒。還可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用，把一個(gè)協(xié)作賬號(hào)發(fā)給你的客戶，讓他隨時(shí)在上面為你團(tuán)隊(duì)的工作提出意見(jiàn)，比起在微信群里溝通，效率和可追溯性都能提高不少。

保持在線，隨時(shí)溝通

值班期間，及時(shí)反饋

 值班人員可以靈活處理，可以在辦公室值班，也可以在家中值班，但必須注意查看各部門(mén)的微信、QQ通知等信息，并做好產(chǎn)地證打印和發(fā)放、來(lái)文來(lái)函登記、處理及轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)辦等工作。原則上，值班人員每天至少到辦公室值守工作半天，并每日在群內(nèi)匯報(bào)值班情況。

 參與員工應(yīng)該設(shè)定好自己的工作計(jì)劃或公司設(shè)定的工作計(jì)劃，定期匯報(bào)工作進(jìn)度。公司ERP系統(tǒng)是一個(gè)很好的資源，集成了客戶關(guān)系、客戶需求、項(xiàng)目進(jìn)度管理等一系列的日常工作，可以好好利用。

 各個(gè)團(tuán)隊(duì)leader要緊抓任務(wù)執(zhí)行過(guò)程及執(zhí)行結(jié)果，有問(wèn)題的隨時(shí)視頻或者微信、QQ等聊天工具即時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)溝通解決。

遠(yuǎn)程互動(dòng)，協(xié)作無(wú)間

 今天做了什么？明天計(jì)劃做什么？有沒(méi)有什么問(wèn)題或者需要協(xié)助？這種定期的晚會(huì)就像團(tuán)隊(duì)每天工作的儀式感，另外每天的例會(huì)盡量讓每個(gè)成員都簡(jiǎn)單講幾句，有助于凝結(jié)團(tuán)隊(duì)，人散心不散。

 在抗擊疫情的特殊時(shí)刻，每個(gè)人都是一簇薪火，我們所能做的，就是以自己的本職工作，為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的光亮。  

 中國(guó)加油！

來(lái)源：環(huán)創(chuàng)中心